Årsmelding Sunndal kirkelige fellesråd 2023

Innbyggerne i Sunndal kommune er opptatte av kirkene og kirkegårdene. Dette er både en utfordring og en glede for oss som arbeider med dette til daglig. Vi setter stor pris på kontakt med folk og de tilbakemeldingene vi får.

Foto Gunnar Erstad

1.    Innledning

Dette frivillige arbeidet som utføres, er en stor gave til oss alle. Kirkelig fellesråd skulle gjerne ha takket hver enkelt som bidrar med omsorg for og stell av kirkegårdene våre. De ansatte som arbeider på kirkegårdene gjør en stor innsats ved å legge til rette for begravelser og ved å utføre annet arbeid på kirkegårdene.

Sunndal kirkelige fellesråd har hatt et hektisk driftsår. Driftstilskuddet fra kommunen og andre inntekter forvaltes slik at mest mulig kan kanaliseres til tjenesteproduksjon og lovpålagte oppgaver. På denne måten kommer midlene som Sunndal kirkelige fellesråd forvalter, kommunens innbyggere til gode.

2.    Vurdering av målene for året
I begynnelsen av driftsåret ble det satt økonomiske og driftsmessige mål gjennom budsjett. Fellesrådets vurdering er at gjennom budsjett og god økonomistyring har det vært arbeidet både målrettet, rasjonelt og godt, og at tilgjengelige ressursene har vært effektivt utnyttet.

3.    Fellesråd

Reidun Bryn Melkild, Gerd Lillan Næsgård              

Hov menighetsråd

Sigmund Aanstad, Svein Kåre Ulvund                      

Ålvundeid sokneråd  

Per Ove  Per Ove Dahl, Ingrid Flemmen Steinland                 

Øksend   Øksendal sokneråd

Gunn Randi Nisjaløkk, Pål Svisdal                            

Romfo sokneråd

Bjørn Røkkum                                                           

Sunndal kommune

Helge Storset                                                          

Repr. Prost
                                                          

Fra 23.11.2023

Dag Bundgaard, Ingunn Karijord                             

Hov menighetsråd

Ellinor Mjøen Vadla, Jon Gunnar Rødset                 

Ålvundeid sokneråd

Per Ove Dahl, Ingrid Flemmen Steinland                

Øksendal sokneråd

Gjøri Bakk Tveitnes, Alf Inge Romfo                        

Romfo sokneråd

Bjørn Røkkum                                                           

Sunndal kommune

Helge Storset                                                            

Repr. prost

Fra driftsåret 2024-2027

Vidar Wilhelmsen Rygh                                            

Prost

3.1.
Administrasjonsutvalget
Leder: Per Ove Dahl, medlem Gunn Randi Nisjaløkk, Arne Magne Johannesen
ansatte- representant, Ann Lene Kleiven, vara ansatte repr.

Kirkeverge Stig Rune Andreassen, sekr. med tale og innstillingsrett.
Fra 23.11.2023
Leder: Per Ove Dahl, medlem/nestleder Gjøri Bakk Tveitnes, ansatte- representant Tor Mæhle, vara ansatte repr Ingebjørg Charlotte Paulshus Storset.
3.2.   Menighetsråd / sokneråd (Det vises til egne årsmeldinger/regnskap.)       

 4.    Personale

4.1.  Faste og vikar stillinger:

Prestestillingene (2 årsverk) har Møre bispedømmeråd som arbeidsgiver.

4.2.   Ekstrahjelp / vikarer

I 2023 har vi hatt ekstrahjelp til å slå gresset på kirkegårdene i Øksendal og Ålvundeid. Vi har også innleide vikarer på gudstjenester og begravelser. Vi er svært tilfreds med den ekstra arbeidskraften vi har tilgang til. Seniormedlemmene til Odd Fellow har også i 2023 hatt dugnad på Hov kirkegård.
4.3.   Sykefravær

Ikke offentlig

4.4.   Permisjoner

1 ansatt har vært ute i permisjon fra 1.3. 2023. Vikar har vært Kateket.
4.5.   HMS-arbeid

Vi ble knyttet til bedriftshelsetjeneste til Midtnorsk HMS-senter Surnadal i 2010, og det er en betryggelse i HMS-arbeidet. Vi er trygge på at vi har nødvendig støtte når vi trenger det. 

4.6.      Mål

Ved Sunndal kirkelige fellesråd inngår arbeidet for sikkerhet og arbeidsmiljø som en naturlig del av arbeidsprosessen.

Målet er at medarbeiderne, ved å stimulere til kreativitet og motivasjon, skal holde fokus på vedlikehold og forbedring av arbeidsmiljøet. Bedriften startet prosess med personalsystemet PlusOffice med full integrasjon fra 1.1.22. Dette behandler alle HMS krav og personalhåndbøker og interne instrukser.

5.    Drift og vedlikehold/rehabilitering/kirker

5.1.Generelt

Kirkebyggene representerer en kulturskatt og et bruksbehov i Sunndal som er viktig å bevare.
Det er arbeidet målrettet med vedlikeholds-, restaurerings- og rehabiliteringsarbeid de siste 13 årene, likevel er dessverre etterslepet der fortsatt.
5.2. Kirkekontor / administrasjon 

Driften av kirkekontoret har vært videreført som foregående år.

5.3. Gravplasser

Gravplassene våre spiller en vesentlig rolle i lokalsamfunnet og i alle sunndalinger sin livssyklus. De pårørende skal oppleve kirkegårdene som en verdig ramme rundt gravferdsseremonien.

Driften og forvaltningen av kirkegårdene og gravplassene er en viktig del av kirkens samfunnsoppdrag. Fellesrådet er opptatt av å sikre at mennesker får en verdig hvile, samt ivareta pårørendes behov for å ha et sted det er godt å komme til for å sørge og minnes de som har gått bort. Det har vært utført generelt vedlikehold på gravplassene. Tilbakemeldingene er positive og det har vært svært få negative tilbakemeldinger. Kirkegårdene våre, 7 stk., er velstelte.
 6. Økonomi

(Det vises til Årsregnskap 2023)

6.1.   Driftsresultat, driftsregnskapet 2023

Sunndal kirkelig fellesråd får sine midler i hovedsak fra kommunen. Kommunens finansieringsplikt fremgår av Kirkelovens § 15 og Gravferdslovens § 3. Kommunen er pålagt å stille midler til disposisjon for anlegg, bygging, drift og vedlikehold av kirker og gravlunder, til enkelte stillinger, driftsutgifter og administrasjon for fellesråd.
Økonomien i 2023 har vært utfordrende også dette år.
Regnskapet viser et regnskap i balanse.

6.2.   Innskudd

KLP pliktige medlems-innskudd er aktivert med kr 18 318 kr

6.3.   Budsjett 2023

I prosessen fram mot forslag til budsjett og økonomiplan for Sunndal kommune, hadde kirkevergen møter med administrasjonen i Sunndal kommune. I tillegg er det kontakt med det politiske miljøet i Sunndal om behov for utstyr og økonomi.
7.  Samarbeid

7.1. Aider

Det er fortsatt betryggende å ha Aider Bergen som firma for regnskapsføring og lønn/tjenester. Revisjon 2023 vil bli utført av BDO Nordmøre.

7.2 Sunndal kommune teknisk etat (graving og lukking av graver)

Innarbeidede og meget gode samarbeidsrelasjoner har gått videre.
Vi har også avtale om gressklipping på Hov og Hovslykkja gravsteder.

7.3  Begravelsesbyråer

Vi samarbeider i hovedsak med Sunndal begravelsesbyrå og
Oppdal og Rennebu begravelsesbyrå.

7.4.Frivillighet

Ikke bare i Sunndal, men i kirken i Norge, baseres mye av det kirkelige arbeid på frivillig medarbeiderskap. Takket være denne frivilligheten har vi også i 2023 klart å opprettholde den aktivitet som kirken i Sunndal har. Sunndal kirkelige fellesråd mener at frivillig engasjement handler om kirkens kjernevirksomhet og er noe mer enn et underordnet supplement.

7.5.Kultursamarbeid

Sunndal kirkelige fellesråd og menighetene/soknene er glade for å kunne bidra til et godt og allsidig kulturliv. Kirkene våre er ikke bygget primært for konserter og forestillinger; dette kommer i tillegg til kjernevirksomheten som er gudstjenester og andre kirkelige handlinger. At kirkene brukes til arrangementer som til dels krever ommøblering og rigging, fører til at slitasjen på byggene merkes. Fellesrådet mener likevel at slitasjen er overkommelig.

8.  Kirke/ kommune– felles ansvar, ulike oppgaver

Samarbeid, samhandling og fellesskap mellom kirke og kommune har lang tradisjon i vårt land. Tradisjonen og rettsreglene om dette går tilbake til formannskapslovene i 1837. Lokalt samarbeid mellom kirken og kommunen opprettholdes gjennom kontaktmøter med kommune-administrasjonen.

9.0Mål og arbeidsoppgaver i 2024
Brannvernarbeidet/elektrisk kontroller

Brannvernarbeidet videreføres på samme nivå. Nødvendige dokumentasjoner oppdateres. Det samme gjelder egenkontroller på elektriske anlegg i kirkene. Vi har også hatt kontroller i 2023. Ingen avvik.

Vedlikeholdsarbeid

Nødvendig vedlikehold prioriteres innenfor de budsjettrammene vi har.
Trosopplæring 

Forberede og legge til rette for trosopplæring på bakgrunn av stortingsvedtak og

sentralkirkelige vedtak. Det er også satt frem ønske om flere kontaktmøter med trosopplæringen i soknene og at økonomi-status for trosopplæringen informeres til menighet- og sokneråd.
10. 0 Konklusjon

Kirkene våre er monumentalbygg som er historie-, kultur- og arkitekturbærere for hele kommunens innbyggere, uavhengig av tilknytning til Den norske kirke.

Sunndal kirkelige fellesråd har således et samfunnsansvar vi ønsker å ivareta.

Sluttord
Vi vil ta vare på arven vi har fått av tidligere generasjoner og tilføre arven ved systematisk vedlikehold og på denne måte føre kirkebyggene videre til kommende generasjoner.

Vi må fortsatt ha fokus på personalsiden. Det er et hovedmål at våre ansatte skal trives som medarbeidere i kirken i Sunndal, være stolte av arbeidsplassen sin.

Fellesrådet gjennom kirkevergen som arbeidsgiver skal være en ansvarlig og profesjonell.
Vi må også synliggjøre Sunndal kirkelige fellesråd som en betydelig kulturprodusent og leverandør av velferdstjenester. Dette må synliggjøres og formidles både til allmennheten og til kommunens politikere og administrasjon.

Sunndal kirkelig fellesråd spesielt takke ansatte.
En stor innsats har vært utført i alle ledd av virksomhetene, ikke bare fra dem som er synlige i kraft av rollen sin, men ikke minst også fra dem som legger praktisk til rette for at aktiviteter fortsatt kan skje: kirketjenere, driftsleder,  organister, kantor, trosopplærer, renholdsmedarbeidere, vikarer og administrativt ansatte på kirkekontoret.

Takk også til menighet- og soknerådene for innsatsen i 2023.

 EN LEVENDE OG INKLUDERENDE KIRKE

Sunndal kirkelige Fellesråd takker ALLE som på ulike områder og måter, har gjort en innsats for kirken og Guds rikes sak i Sunndal i 2023.